核心职责 贯彻落实党中央、上级党组织及学院决策部署,统筹党的建设各项工作,统筹行政事务协调、服务保障和督查落实,当好参谋助手、督促检查、综合协调、服务保障,为学院高质量发展提供政治引领和组织保障。
具体职责
1.负责学院党委会议、院长办公会、党委理论学习中心组学习、院级行政综合性会议等重要会议的组织筹备、记录整理。
2.负责学院综合性文件、总结、决议、工作报告、年度计划、领导讲话、函件等材料的撰写与审核,编印行政类内部刊物,收集整理行政工作信息并上报。
3.统筹推进学院党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设和制度建设,牵头落实全面从严治党主体责任。
4.负责学院重要工作部署、重大决策落实情况的督查检查,及时向学院反馈进展并提出改进建议。
5.统筹学院党务公开、政务公开、信息公开工作,指导二级党组织开展党务公开,推进党内民主建设。
6.负责学院党委对外联络、接待及党建工作交流,协调处理涉及党委的信访事项。
7.统筹学院行政事务协调,协调院级领导公务活动,对接校内各部门、校外相关单位,保障行政工作高效运转。
8.统筹学院公章、介绍信管理,规范院内规章制度制定、修订、废止和发布流程。
9.负责全院性会议统筹安排、会议室管理及重大节日、假期总值班工作,协调应对行政类紧急突发事件。
10.统筹学院综合统计工作,负责行政类数据汇总、审核、上报及统计分析。统筹综合档案管理工作。
11.组织学院规章制度建设,统筹合同管理。
12.负责学院审计工作。
13.完成上级党委、行政部门和学院交办的其他行政工作。
