为扎实做好我系2026级新生迎接各项筹备工作，进一步规范志愿服务流程，强化志愿者责任担当意识，保障2026级新生入学工作安全、有序、高效开展。9月7日，我系在明德楼一楼阶梯教室组织开展2026级迎新志愿者专题培训。系学生科负责人熊香圆、科室老师王佳及60名迎新志愿者参加此次培训。
会上，学生科负责人熊香圆作工作指导和业务培训。他指出，迎新志愿者服务是系部面向新生及家长展示风貌的第一道窗口，全体志愿者应高度重视、认真履职。培训围绕新生报到流程、工作纪律、安全保障三方面展开。系统梳理新生报到全流程，细化校门口接引、校园路线指引、新生信息核验、材料收取、宿舍引导、物资发放等环节操作标准，确保迎新服务各环节有条不紊、无缝衔接；明确要求全体志愿者严格遵守迎新工作纪律，服从安排、按时到岗、坚守岗位，做好对接服务、维护学校整体形象，以规范有序服务保障迎新工作高效运转；着重强调安全意识，要求志愿者在服务中引导新生做好安全防范，保护人身及财产安全，同时明确突发情况应急处置流程和上报机制，确保遇到问题能够快速响应、妥善处置。参训志愿者认真聆听培训内容，细致记录岗位要点与工作细则，熟练掌握迎新全流程与岗位服务规范。
此次培训，全体志愿者进一步凝聚思想共识、厘清工作任务、细化岗位职责，有效提升了志愿者的服务能力与安全防范意识，为系部2026年迎新工作顺利开展筑牢基础。后续，系部将严格落实培训工作部署，统筹调配各点位志愿力量，做到服务有温度、流程有秩序、安全有保障，让每一位新生入校即感受到系部的温暖与关怀。