为切实做好我系2026年秋季学期开学迎新及学生会招新工作，8月27日中午，学生会于同心楼620会议室召开学生干部工作会议。学生会主席团、各部门负责人参加会议。会议围绕学生会招新、迎新志愿者招募、迎新晚会筹备三项重点工作进行部署，明确任务分工和时间节点，确保开学季各项活动有序推进。
会议讨论确定：学生会计划招录新成员60名，线上发布招新公告、宣传海与视频，让新生提前了解各部门职能，线下设置招新咨询点，现场接收报名并解答疑问。宣传重点突出学生会各部门的工作内容与服务特色，帮助新生快速找准契合自身发展的方向；迎新志愿者计划招募选拔60名志愿者，按照“提前培训、分区负责、全程对接”的原则开展工作，提前梳理新生报到流程与常见问题，明确志愿者在新生引导、行李搬运、宿舍指引、报到手续协助等环节的具体职责，确保新生报到当天流程顺畅、体验良好；迎新晚会筹备明确由文体部牵头推进各项筹备工作，现阶段优先完成节目征集与方案初定，面向全校在校生征集表演节目，同步推进场地申请、嘉宾邀请、预算申报等前期工作，确保晚会按时顺利举办，为学生搭建展示自我的平台，帮助新生更快融入校园生活。
在整体工作推进层面，会议强调，学生干部要发挥带头作用，主动担当岗位职责，对照既定时间节点倒排工作工期，确保每一环节都落实到人。各部门之间要强化联动协作，建立常态化工作对接机制，及时沟通推进过程中出现的新问题、新需求，避免出现信息传递不畅、工作衔接脱节的情况。
本次会议召开，进一步统一了全体学生干部思想认识、理清了各项重点工作的推进思路，完善了具体工作的实施路径，为我系秋季学期开学学生会各项工作的顺利开展奠定了扎实基础。下一步，学生会将按照会议安排，稳步推进各项筹备工作落细落实，确保2026年秋季学期学生会各项工作开好局、起好步。